Microsoft Project 2016

450,00

Duración: 60 horas ONLINE  |  Ref (3445)
Consulte becas o como hacer el curso sin coste.

ID CURSO:

3445
MODALIDAD:

ONLINE
FAMILIA:

AR
HORAS:

60 horas
INICIO:

INMEDIATO
DURACIÓN:

Aprox.
13 semanas
 

1. Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

Objetivos de la unidad

 Presentación

 Conceptos iniciales

Definición de proyecto. Sus fases

El triángulo del proyecto

Gestión de Proyectos. Primeras pautas

Resumen de la unidad

 

2. Guion de trabajo con MS Project

Guion de trabajo con MS Project

Objetivos de la unidad

Guion de trabajo con MS Project

Datos generales del proyecto

Gestión de tareas.

Gestión de recursos

Gestión de Costos

Ajustes de la programación

Glosario de términos

Resumen de la unidad

 

3. Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno

Toma de contacto con Microsoft Project 2016

Objetivos de la unidad

El programa

El entorno de trabajo

Las vistas

Las tablas

Combinaciones de vistas

Resumen de la unidad

 

4. Primeros pasos. Creación de un proyecto

Primeros pasos. Creación de un Proyecto

Objetivos de la unidad

Creación de un archivo de proyecto

Información del proyecto

Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento

Abrir un proyecto existente

Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto

Creación de un proyecto basado en una plantilla

Guardar un proyecto como plantilla

Cerrar un proyecto

Seguridad al guardar

Resumen de la unidad

 

5. Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Objetivos de la unidad

Toma de situación

Introducción de tareas

Definición de calendarios. Calendario global del proyecto

Duraciones de las tareas

Estimación de las duraciones

Introducción de las duraciones

La escala temporal

Operaciones básicas con las tareas

Tareas periódicas

Resumen de la unidad

 

6. Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Objetivos de la unidad

Introducción de más tareas

Esquematización de tareas en fases

Vinculación de tareas. Dependencias

Posposiciones o retardos

Información de una tarea

Notas de tarea

Hipervínculos

Hitos

Formato del diagrama de Gantt

Resumen de la unidad

 

7. Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Objetivos de la unidad

Formulario de tareas

Duración del proyecto. Estadísticas

Optimización de tareas. Herramientas de control

 Optimización de tiempos

Ejemplo de optimización de tareas

La ruta crítica. Tareas críticas

Restricciones

Fechas límite

Dividir tareas

Tareas inactivas

Resumen de la unidad

 

8. Gestión de recursos. Introducción

Gestión de recursos. Introducción

Objetivos de la unidad

Primeros conceptos

Tipos de recursos

Detalles sobre recursos

Definir recursos

Entrada de recursos

Ejemplo de entrada de recursos por tipos

Más sobre recursos

Resumen de la unidad

 

9. Asignación de recursos a tareas

Asignación de recursos a tareas

Objetivos de la unidad

Introducción

Asignación de un recurso a una tarea

Asignación de varios recursos a una tarea

Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas

Asignación de un recurso material a las tareas

Eliminación de una asignación de recurso

Reemplazar un recurso en una asignación

Cambiar el número de unidades asignadas

Realizar el resto de las asociaciones

Programación condicionada por el esfuerzo

Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso

Imprimir las cantidades de trabajo por tareas

Introducir la cantidad de trabajo por recurso

Resumen de la unidad

 

10.  Programación de recursos. Sobreasignaciones

Programación de recursos. Sobreasignaciones

Objetivos de la unidad

Tipos de tarea

Tipos de tarea y programación condicionada. Casos

Detalles importantes sobre asignaciones

Retraso del trabajo de un recurso

Visualizar asignaciones de recursos

Visualizar asignaciones de tareas

Gestión de horas extra

Perfiles de trabajo

Imprimir las asignaciones de recursos

Sobreasignaciones

Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones

Gantt de redistribución

Borrar una redistribución

Calendarios de recurso

Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo

Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo

Resumen de la unidad

 

11.  Costos y recursos. Valoraciones económicas

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Objetivos de la unidad

Introducción a costos

Introducción de costos de recursos

 Introducción de un costo fijo asociado a una tarea

Estudio y reflexiones

Tasas variables aplicadas a los recursos

Costos. Imprimir flujos de caja

Resumen de la unidad

 

12.  Seguimiento de un proyecto. La línea base

Seguimiento de un proyecto. La línea base

Objetivos de la unidad

Conceptos preliminares. La línea base

Seguimiento del proyecto según lo planificado

Introducción del progreso real

Introducción de un porcentaje real de tarea completada

Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea

Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea

Gantt de seguimiento

Introducción del trabajo real y restante

Resumen de la unidad

 

13.  Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

Objetivos de la unidad

Introducción de costos reales y costos restantes

Actualización del resto del proyecto

Almacenamiento de un plan provisional

Definición de nuevas vistas

Comparación de líneas base frente a datos reales

Filtros

Estadísticas

Líneas de progreso

Cierre del proyecto

Resumen de la unidad

 

14.  Opciones adicionales. Informes. Personalización

Opciones adicionales. Informes y personalización

Objetivos de la unidad

Herramientas avanzadas

Informes visuales

Informes de Project

Informes de estado del proyecto

Creación de un archivo .GIF

Resumen de la unidad

El curso recorre a través de sus unidades, secuencialmente y desde cero todo el proceso de planificación, control y seguimiento de proyectos siempre a través de ejemplos y prácticas reales.

Es de especial interés para responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

Dirigido a:

Este curso está dirigido a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.

Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden técnicas y conceptos nuevos).

Objetivo

El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2016 (o versiones anteriores), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.

El alumno adquirirá los siguientes conocimientos:

  • Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
  • Conocerá las fases de un proyecto.
  • Aprenderá a crear un plan de trabajo y a definir tareas.
  • Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
  • Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
  • Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
  • Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
  • Aprenderá a optimizar los tiempos.
  • Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
  • Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
  • Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
  • Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa. 
  • Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
  • Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.

Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos -que se dan por conocidas en mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cómo utilizar la herramienta informática más implantada para ese fin en ámbitos profesionales a nivel mundial.

Requisitos:

El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, así como manejo del ratón.

El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versión 2016 o bien en su versión 2013 (preferiblemente versión profesional), ya sea demo o completa. Con la versión 2010 e incluso la versión 2007 puede, con un sobre esfuerzo adicional por parte del alumno, seguirse también este curso.

Este curso está dirigido a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.

Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden técnicas y conceptos nuevos).

Descripción

1. Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

Objetivos de la unidad

 Presentación

 Conceptos iniciales

Definición de proyecto. Sus fases

El triángulo del proyecto

Gestión de Proyectos. Primeras pautas

Resumen de la unidad

 

2. Guion de trabajo con MS Project

Guion de trabajo con MS Project

Objetivos de la unidad

Guion de trabajo con MS Project

Datos generales del proyecto

Gestión de tareas.

Gestión de recursos

Gestión de Costos

Ajustes de la programación

Glosario de términos

Resumen de la unidad

 

3. Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno

Toma de contacto con Microsoft Project 2016

Objetivos de la unidad

El programa

El entorno de trabajo

Las vistas

Las tablas

Combinaciones de vistas

Resumen de la unidad

 

4. Primeros pasos. Creación de un proyecto

Primeros pasos. Creación de un Proyecto

Objetivos de la unidad

Creación de un archivo de proyecto

Información del proyecto

Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento

Abrir un proyecto existente

Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto

Creación de un proyecto basado en una plantilla

Guardar un proyecto como plantilla

Cerrar un proyecto

Seguridad al guardar

Resumen de la unidad

 

5. Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Objetivos de la unidad

Toma de situación

Introducción de tareas

Definición de calendarios. Calendario global del proyecto

Duraciones de las tareas

Estimación de las duraciones

Introducción de las duraciones

La escala temporal

Operaciones básicas con las tareas

Tareas periódicas

Resumen de la unidad

 

6. Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Objetivos de la unidad

Introducción de más tareas

Esquematización de tareas en fases

Vinculación de tareas. Dependencias

Posposiciones o retardos

Información de una tarea

Notas de tarea

Hipervínculos

Hitos

Formato del diagrama de Gantt

Resumen de la unidad

 

7. Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Objetivos de la unidad

Formulario de tareas

Duración del proyecto. Estadísticas

Optimización de tareas. Herramientas de control

 Optimización de tiempos

Ejemplo de optimización de tareas

La ruta crítica. Tareas críticas

Restricciones

Fechas límite

Dividir tareas

Tareas inactivas

Resumen de la unidad

 

8. Gestión de recursos. Introducción

Gestión de recursos. Introducción

Objetivos de la unidad

Primeros conceptos

Tipos de recursos

Detalles sobre recursos

Definir recursos

Entrada de recursos

Ejemplo de entrada de recursos por tipos

Más sobre recursos

Resumen de la unidad

 

9. Asignación de recursos a tareas

Asignación de recursos a tareas

Objetivos de la unidad

Introducción

Asignación de un recurso a una tarea

Asignación de varios recursos a una tarea

Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas

Asignación de un recurso material a las tareas

Eliminación de una asignación de recurso

Reemplazar un recurso en una asignación

Cambiar el número de unidades asignadas

Realizar el resto de las asociaciones

Programación condicionada por el esfuerzo

Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso

Imprimir las cantidades de trabajo por tareas

Introducir la cantidad de trabajo por recurso

Resumen de la unidad

 

10.  Programación de recursos. Sobreasignaciones

Programación de recursos. Sobreasignaciones

Objetivos de la unidad

Tipos de tarea

Tipos de tarea y programación condicionada. Casos

Detalles importantes sobre asignaciones

Retraso del trabajo de un recurso

Visualizar asignaciones de recursos

Visualizar asignaciones de tareas

Gestión de horas extra

Perfiles de trabajo

Imprimir las asignaciones de recursos

Sobreasignaciones

Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones

Gantt de redistribución

Borrar una redistribución

Calendarios de recurso

Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo

Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo

Resumen de la unidad

 

11.  Costos y recursos. Valoraciones económicas

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Objetivos de la unidad

Introducción a costos

Introducción de costos de recursos

 Introducción de un costo fijo asociado a una tarea

Estudio y reflexiones

Tasas variables aplicadas a los recursos

Costos. Imprimir flujos de caja

Resumen de la unidad

 

12.  Seguimiento de un proyecto. La línea base

Seguimiento de un proyecto. La línea base

Objetivos de la unidad

Conceptos preliminares. La línea base

Seguimiento del proyecto según lo planificado

Introducción del progreso real

Introducción de un porcentaje real de tarea completada

Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea

Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea

Gantt de seguimiento

Introducción del trabajo real y restante

Resumen de la unidad

 

13.  Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

Objetivos de la unidad

Introducción de costos reales y costos restantes

Actualización del resto del proyecto

Almacenamiento de un plan provisional

Definición de nuevas vistas

Comparación de líneas base frente a datos reales

Filtros

Estadísticas

Líneas de progreso

Cierre del proyecto

Resumen de la unidad

 

14.  Opciones adicionales. Informes. Personalización

Opciones adicionales. Informes y personalización

Objetivos de la unidad

Herramientas avanzadas

Informes visuales

Informes de Project

Informes de estado del proyecto

Creación de un archivo .GIF

Resumen de la unidad

Información adicional

Modalidad

online

Tipo formación

Curso online

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