Productividad con Outlook 2016/2019: Correo avanzado y organización de agenda

315,00

Duración: 42 horas ONLINE  |  Ref (3625)
Consulte becas o como hacer el curso sin coste.

ID CURSO:

3625
MODALIDAD:

ONLINE
FAMILIA:

AR
HORAS:

42 horas
INICIO:

INMEDIATO
DURACIÓN:

Aprox.
10 semanas
 

1 – Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.

 

Edición avanzada de correos. Fuentes RSS

Introducción y requisito

Diseño de los correos

Estilos

Colores de fondo

Conjuntos de estilos

Diseños personalizados (membretes, logos…)

Tablas

Formas

Firmas de mensaje

SmartArt

Imágenes desde archivo

Imágenes en línea

Hipervínculos

WordArt

Insertar otros elementos de formato en un correo

Botones de voto

Insertar botones de voto

Votar mediante botones de voto

Recepción de votos

Fuentes RSS

Suscripción a una fuente RSS

Resumen de la unidad

 

2 – Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

 

Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

Introducción

Guardar copias de las bandejas (seguridad)

Proceso

Restaurar copias de seguridad

Archivar correos

Autoarchivar

Archivar

Seguridad en los archivos .pst

Reparar un archivo de carpetas personales (.pst)

Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal

Correo Spam (seguridad)

Configuración de correo no deseado

Remitentes seguros

Destinatarios seguros

Remitentes bloqueados

Internacional

Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019

Recuperar un mensaje ya enviado

Mensajes con opciones de seguimiento

Reglas de mensaje

Administrar reglas y alertas

Ejemplo 1: automatizar la recepción de mensajes de cierto remitente

Ejemplo 2: ausencia de la oficina por vacaciones

Otras interesantes opciones de correo

Definir plantillas

Carpeta inicial

Ver correos por conversaciones

Omitir conversaciones

¿Cada cuánto tiempo programo el envío y recepción automática de correos?

Pasos rápidos

Retrasar la entrega de los correos

Establecer una fecha de caducidad

Modificar la dirección de respuesta

Carácter de un mensaje

Convertir un correo en tarea

Primer método

 Segundo método

Guardar un correo como archivo

Cambiar la carpeta para los correos entrantes

Grupos de envío o recepción

Resumen de la unidad

 

3 – Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento

 

Agenda: Tareas y notas. Administración y seguimiento

Introducción

Tareas

Activar el apartado tareas

Formas de ver las tareas: Vistas

Vista detallada

Definir una tarea

Formas de representar las tareas

Definir una tarea a partir de un correo

Asignar una tarea a otra persona

Del lado de quien asigna la tarea

Conclusión de una tarea asignada

 Tareas periódicas

Barra de tareas pendientes

Lista de tareas diarias

Progreso de una tarea

Opciones de tareas

Notas

Crear una nota

Acciones con las notas

Resumen de la unidad

 

4 – Calendario: Gestión de citas y reuniones

 

Calendario: Gestionando citas y reuniones

Introducción

El calendario de Outlook

Formatos de visualización de calendarios

Posicionarse en una fecha concreta

Trabajando con varios calendarios: grupos

Crear un nuevo grupo de calendarios

Crear un nuevo calendario

Enviar un calendario a otros usuarios

Citas

Definir una cita

Modificar una cita

Eliminar una cita

Citas periódicas

Eliminar la periodicidad de una cita

Reuniones: citas con varias personas

Organizar una reunión

Programación de una reunión a partir de una cita

Del lado de los invitados

Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión

Eliminar una reunión

Eventos: citas que duran un día

Eventos y reuniones periódicas

Imprimir el calendario

Configurar página

Configurar el calendario

Agregar días no laborables al calendario

Resumen de la unidad

 

5 – Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

 

Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

Introducción y objetivo de la unidad

El Diario

Botón Diario

Entradas manuales en el diario

Cronómetro

Búsquedas en Outlook

Búsqueda rápida en libretas

Búsqueda instantánea

Resultados de una búsqueda

Búsqueda avanzada

Cerrar una búsqueda

Accesos directos

Agregar grupos y accesos directos

Ayuda de Outlook

Ficha Ayuda

El centro de confianza

Editores de confianza

Seguridad de macros

Descarga automática

Seguridad del correo electrónico

Tratamiento de datos adjuntos

Acceso mediante programación

Opciones de privacidad

Complementos

Resumen de la unidad

 

6 – Certificados digitales

 

Certificados digitales

Introducción y objetivo de la unidad

Qué es un certificado digital

Obtener un certificado digital

Solicitud del certificado a través de Internet

Solicitud del certificado

Acreditación de la identidad

Descarga del certificado

Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo

Importar el certificado desde MS Outlook

Cómo visualizar los certificados en Outlook

Cómo utilizar un certificado digital

Firmas digitales

Enviar un correo firmado digitalmente

Recibir un correo firmado digitalmente

Comprobar que una firma digital es válida

Incorporar la firma digital a un contacto

Cifrado de mensajes

Enviar un mensaje cifrado. Procedimiento

 Renovación de un certificado

¿Cómo saber cuándo caduca nuestro certificado?

Proceso de renovación

Resumen de la unidad

Deseo final

El objetivo principal de este curso es dotar al alumno/a de las competencias necesarias para mejorar la eficiencia y productividad en su entorno profesional, utilizando de manera cotidiana Microsoft Outlook.

Partiendo de la base de que disponemos de una cuenta de correo bien configurada en Outlook y que conocemos las herramientas básicas de envío y recepción, este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de utilizar las herramientas avanzadas de correo en busca de la eficiencia real y de una mejora productiva dotándole de las capacidades necesarias para conseguirlo. Por otro lado, pretende inculcar en el alumnado (ver la utilidad), el hábito de anotar en el calendario, citas y eventos ascomo llevar un control preciso de las tareas a realizar y su progreso. Otros aspectos como la seguridad de la información y el uso de certificados digitales también son tratados en este curso de una forma totalmente comprensible y en un lenguaje llano y natural.

Aprender a utilizar herramientas de diseño de correo avanzadas, conocer, aplicar y manejar conceptos y funcionalidades tales como fuentes RSSbotones de votocopias de seguridad, tratamiento de los correos no deseados. Aprenderemos a automatizar el proceso de los correos mediante reglas de mensaje, veremos cómo planificar debidamente una agenda mediante definición de tareascitas, uso de calendarios, etc.

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.

Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos.

Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Requisitos:  Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019 365).

Descripción

1 – Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.

 

Edición avanzada de correos. Fuentes RSS

Introducción y requisito

Diseño de los correos

Estilos

Colores de fondo

Conjuntos de estilos

Diseños personalizados (membretes, logos…)

Tablas

Formas

Firmas de mensaje

SmartArt

Imágenes desde archivo

Imágenes en línea

Hipervínculos

WordArt

Insertar otros elementos de formato en un correo

Botones de voto

Insertar botones de voto

Votar mediante botones de voto

Recepción de votos

Fuentes RSS

Suscripción a una fuente RSS

Resumen de la unidad

 

2 – Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

 

Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

Introducción

Guardar copias de las bandejas (seguridad)

Proceso

Restaurar copias de seguridad

Archivar correos

Autoarchivar

Archivar

Seguridad en los archivos .pst

Reparar un archivo de carpetas personales (.pst)

Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal

Correo Spam (seguridad)

Configuración de correo no deseado

Remitentes seguros

Destinatarios seguros

Remitentes bloqueados

Internacional

Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019

Recuperar un mensaje ya enviado

Mensajes con opciones de seguimiento

Reglas de mensaje

Administrar reglas y alertas

Ejemplo 1: automatizar la recepción de mensajes de cierto remitente

Ejemplo 2: ausencia de la oficina por vacaciones

Otras interesantes opciones de correo

Definir plantillas

Carpeta inicial

Ver correos por conversaciones

Omitir conversaciones

¿Cada cuánto tiempo programo el envío y recepción automática de correos?

Pasos rápidos

Retrasar la entrega de los correos

Establecer una fecha de caducidad

Modificar la dirección de respuesta

Carácter de un mensaje

Convertir un correo en tarea

Primer método

 Segundo método

Guardar un correo como archivo

Cambiar la carpeta para los correos entrantes

Grupos de envío o recepción

Resumen de la unidad

 

3 – Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento

 

Agenda: Tareas y notas. Administración y seguimiento

Introducción

Tareas

Activar el apartado tareas

Formas de ver las tareas: Vistas

Vista detallada

Definir una tarea

Formas de representar las tareas

Definir una tarea a partir de un correo

Asignar una tarea a otra persona

Del lado de quien asigna la tarea

Conclusión de una tarea asignada

 Tareas periódicas

Barra de tareas pendientes

Lista de tareas diarias

Progreso de una tarea

Opciones de tareas

Notas

Crear una nota

Acciones con las notas

Resumen de la unidad

 

4 – Calendario: Gestión de citas y reuniones

 

Calendario: Gestionando citas y reuniones

Introducción

El calendario de Outlook

Formatos de visualización de calendarios

Posicionarse en una fecha concreta

Trabajando con varios calendarios: grupos

Crear un nuevo grupo de calendarios

Crear un nuevo calendario

Enviar un calendario a otros usuarios

Citas

Definir una cita

Modificar una cita

Eliminar una cita

Citas periódicas

Eliminar la periodicidad de una cita

Reuniones: citas con varias personas

Organizar una reunión

Programación de una reunión a partir de una cita

Del lado de los invitados

Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión

Eliminar una reunión

Eventos: citas que duran un día

Eventos y reuniones periódicas

Imprimir el calendario

Configurar página

Configurar el calendario

Agregar días no laborables al calendario

Resumen de la unidad

 

5 – Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

 

Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

Introducción y objetivo de la unidad

El Diario

Botón Diario

Entradas manuales en el diario

Cronómetro

Búsquedas en Outlook

Búsqueda rápida en libretas

Búsqueda instantánea

Resultados de una búsqueda

Búsqueda avanzada

Cerrar una búsqueda

Accesos directos

Agregar grupos y accesos directos

Ayuda de Outlook

Ficha Ayuda

El centro de confianza

Editores de confianza

Seguridad de macros

Descarga automática

Seguridad del correo electrónico

Tratamiento de datos adjuntos

Acceso mediante programación

Opciones de privacidad

Complementos

Resumen de la unidad

 

6 – Certificados digitales

 

Certificados digitales

Introducción y objetivo de la unidad

Qué es un certificado digital

Obtener un certificado digital

Solicitud del certificado a través de Internet

Solicitud del certificado

Acreditación de la identidad

Descarga del certificado

Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo

Importar el certificado desde MS Outlook

Cómo visualizar los certificados en Outlook

Cómo utilizar un certificado digital

Firmas digitales

Enviar un correo firmado digitalmente

Recibir un correo firmado digitalmente

Comprobar que una firma digital es válida

Incorporar la firma digital a un contacto

Cifrado de mensajes

Enviar un mensaje cifrado. Procedimiento

 Renovación de un certificado

¿Cómo saber cuándo caduca nuestro certificado?

Proceso de renovación

Resumen de la unidad

Deseo final

Información adicional

Modalidad

online

Tipo formación

Curso online

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