Técnicas de recepción y comunicación (MF0975_2)

675,00

Duración: 90 horas ONLINE  |  Ref (2618)
Consulte becas o como hacer el curso sin coste.

ID CURSO:

2618
MODALIDAD:

ONLINE
FAMILIA:

3
HORAS:

90 horas
INICIO:

INMEDIATO
DURACIÓN:

Aprox.
20 semanas
 

1. Procesos de comunicación en las organizaciones y Administración Pública

 

Tipología de las organizaciones

Identificación de la estructura organizativa empresarial

Identificación de la estructura funcional de la organización

Flujos de comunicación: elaboración de diagramas de flujos e información gráfica

Canales de comunicación: tipos y características

La Administración Pública: su estructura organizativa y funcional

Técnicas de trabajo en grupo

Estructuración y aplicación práctica de los diferentes manuales de procedimiento e imagen corporativa

Normativa vigente

 

2. Comunicación interpersonal en organizaciones y Administraciones Públicas

 

La comunicación oral: Normas de información y atención, internas y externas

Técnicas de comunicación oral

La comunicación no verbal

La imagen personal en los procesos de comunicación

Criterios de calidad en el servicio de atención al cliente o interlocutor

 

3. Recepción de visitas en organizaciones y Administraciones Públicas

 

Organización y mantenimiento del entorno físico del espacio de acogida

Control de entrada y salida de visitas, y sus registros

Funciones de las relaciones públicas en la organización

Proceso de comunicación en la recepción

Aplicación de técnicas de conducta y relacionales específicas a los visitantes

Formulación y gestión de incidencias básicas

Normativa vigente en materia de registro

 

4. Comunicación telefónica en organizaciones y Administraciones Públicas

 

Medios, equipos y usos de la telefonía: tipos más habituales en las comunicaciones orales

Manejo de centralitas telefónicas

La comunicación en las redes -intranet e Internet

Modelos de comunicación telefónica: barreras y dificultades en la transmisión de información

La comunicación comercial básica en la comunicación telefónica

La expresión verbal y no verbal en la comunicación telefónica

Destrezas en la recepción y realización de llamadas

Normativa vigente en materia de seguridad, registro y confidencialidad de llamadas telefónicas

 

5. Elaboración y transmisión de comunicaciones escritas, privadas y oficiales

 

Formatos tipo de impresos y documentos en la empresa, instituciones y Administraciones Públicas

Normas de comunicación y expresión escrita en la elaboración de documentos e informes, internos y externos

Técnicas de comunicación escrita

Cartas comerciales

Soportes para la elaboración y transmisión de información

Elaboración de documentos de información, y comunicación, privados y oficiales

Utilización de medios y equipos ofimáticos y telemáticos: con agilidad y destreza para la elaboración y transmisión de la información y documentación

Aplicación práctica de los manuales de comunicación corporativa en las comunicaciones escritas

 

6. Registro y distribución de la información y documentación convencional o electrónica

 

Organización de la información y documentación

Correspondencia y paquetería

Recepción de la información y paquetería

Procedimientos de registro de entrada y salida de correspondencia y paquetería: cotejo, gestión y consultas

Actuación básica en las Administraciones Públicas

Conocimiento y difusión de los manuales de procedimiento e imagen

Aplicación de la normativa vigente de procedimientos de seguridad, registro y confidencialidad de la información y documentación convencional o electrónica

 

 

En este curso se aprenderán a recibir y procesar las comunicaciones internas y externas a la organización. Para ello se estudiarán las técnicas de recepción de visitas tanto de clientes internos como externos, se aprenderá a canalizar las comunicaciones orales, tanto telefónicas como telemáticas, y se enseñará cómo gestionar y registrar la distribución de las comunicaciones escritas, todo ello bajo el protocolo de actuación que permite transmitir la mejor imagen para la empresa.

Orientado a personas relacionadas con el área administrativa y de gestión empresarial. No son necesarios conocimientos previos para cursar el módulo con aprovechamiento, sin embargo es aconsejable disponer de las habilidades sociales básicas y tener facilidad de expresión y comprensión verbal y lectora.

Descripción

1. Procesos de comunicación en las organizaciones y Administración Pública

 

Tipología de las organizaciones

Identificación de la estructura organizativa empresarial

Identificación de la estructura funcional de la organización

Flujos de comunicación: elaboración de diagramas de flujos e información gráfica

Canales de comunicación: tipos y características

La Administración Pública: su estructura organizativa y funcional

Técnicas de trabajo en grupo

Estructuración y aplicación práctica de los diferentes manuales de procedimiento e imagen corporativa

Normativa vigente

 

2. Comunicación interpersonal en organizaciones y Administraciones Públicas

 

La comunicación oral: Normas de información y atención, internas y externas

Técnicas de comunicación oral

La comunicación no verbal

La imagen personal en los procesos de comunicación

Criterios de calidad en el servicio de atención al cliente o interlocutor

 

3. Recepción de visitas en organizaciones y Administraciones Públicas

 

Organización y mantenimiento del entorno físico del espacio de acogida

Control de entrada y salida de visitas, y sus registros

Funciones de las relaciones públicas en la organización

Proceso de comunicación en la recepción

Aplicación de técnicas de conducta y relacionales específicas a los visitantes

Formulación y gestión de incidencias básicas

Normativa vigente en materia de registro

 

4. Comunicación telefónica en organizaciones y Administraciones Públicas

 

Medios, equipos y usos de la telefonía: tipos más habituales en las comunicaciones orales

Manejo de centralitas telefónicas

La comunicación en las redes -intranet e Internet

Modelos de comunicación telefónica: barreras y dificultades en la transmisión de información

La comunicación comercial básica en la comunicación telefónica

La expresión verbal y no verbal en la comunicación telefónica

Destrezas en la recepción y realización de llamadas

Normativa vigente en materia de seguridad, registro y confidencialidad de llamadas telefónicas

 

5. Elaboración y transmisión de comunicaciones escritas, privadas y oficiales

 

Formatos tipo de impresos y documentos en la empresa, instituciones y Administraciones Públicas

Normas de comunicación y expresión escrita en la elaboración de documentos e informes, internos y externos

Técnicas de comunicación escrita

Cartas comerciales

Soportes para la elaboración y transmisión de información

Elaboración de documentos de información, y comunicación, privados y oficiales

Utilización de medios y equipos ofimáticos y telemáticos: con agilidad y destreza para la elaboración y transmisión de la información y documentación

Aplicación práctica de los manuales de comunicación corporativa en las comunicaciones escritas

 

6. Registro y distribución de la información y documentación convencional o electrónica

 

Organización de la información y documentación

Correspondencia y paquetería

Recepción de la información y paquetería

Procedimientos de registro de entrada y salida de correspondencia y paquetería: cotejo, gestión y consultas

Actuación básica en las Administraciones Públicas

Conocimiento y difusión de los manuales de procedimiento e imagen

Aplicación de la normativa vigente de procedimientos de seguridad, registro y confidencialidad de la información y documentación convencional o electrónica

 

 

Información adicional

Modalidad

online

Tipo formación

Curso online

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