MODULO. – OFFICE 365
1. Microsoft Office 365
Microsoft office 365
Herramientas de Microsoft 365
Cómo me puede ayudar Microsoft 365
¿Por qué elegir Microsoft 365?
Iniciar sesión en Microsoft 365
Integración de herramientas Microsoft 365
Microsoft 365 funciona allí donde estés
Soluciones para la gestión documental
Soluciones para la comunicación
Filosofía Learning by doing
MODULO. – ONEDRIVE 365
2. Introducción a OneDrive
Iniciar OneDrive
El área de trabajo de OneDrive
Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles
3. Primeros pasos con OneDrive
Barra de herramientas
Cargar archivos y carpetas
Guardar un archivo
Visualización del área de trabajo
4. Administrar archivos y carpetas
Carpetas en OneDrive
Crear una carpeta
Copiar o mover una carpeta
Crear un archivo
Copiar o mover un archivo
Eliminar un archivo
Restaurar archivos
Activar la copia de seguridad
Administrar un archivo
Trabajar con documentos compartidos
Control de versiones en OneDrive
Restauración de OneDrive
5. Compartir y sincronizar
Compartir archivos con un vínculo
Compartir archivos por correo electrónico
Compartir una carpeta
Detener o cambiar el uso compartido
Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
Sincronizar tu OneDrive con el equipo
Trabajar en archivos de la nube sin conexión
MODULO. – ONENOTE 365
1. Introducción a OneNote 365
Iniciar OneNote 365
El escritorio de OneNote 365
2. Crear un bloc de notas
Crear un bloc de notas
Abrir un bloc de notas
Guardar las notas
Cambiar entre blocs de notas abiertos
3. Tomar notas en OneNote
Escribir notas
Mover y cambiar el tamaño de una nota
Escribir notas a mano
Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
Agregar una página
Cambiar el nombre de una página
Agregar una sección
Cambiar el nombre de una sección
Agregar un bloc de notas
Buscar texto
Reemplazar texto
4. Agregar objetos a notas
Agregar etiquetas
Insertar imágenes
Insertar una copia de un archivo
Insertar una copia impresa de un archivo
Insertar un vídeo
Insertar una tabla
Formato de tablas
Dibujar en un bloc de notas
Insertar grabación de audio en una nota
5. Aplicar formato
Dar formato al texto
Resaltar texto
Crear listas
Aplicar sangría al texto
Alinear notas
Aplicar estilos
Borrar formato
Insertar vínculos
Cambiar el color de una sección
Vista lectura
6. Compartir y organizar
Compartir un bloc de notas completo
Compartir una página de notas
Autores de una página compartida
Mostrar y ocultar autores
Versiones de una página
Notas eliminadas
Imprimir notas
Tomar notas de una reunión
7. Mejores prácticas con OneNote
Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
Ordenar cuadernos por temas
Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
Correos de Outlook en OneNote
Control de versiones de páginas
Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas
MODULO.- SHAREPOINT 365
1. Introducción a SharePoint
Iniciar SharePoint
El área de trabajo de SharePoint
2. Primeros pasos con SharePoint
Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
Buscar
Consultar noticias
Buscar un sitio
3. Sitios
Crear un sitio de grupo
Crear un sitio de comunicación
Página de inicio de sitio
Elementos de un sitio
Documentos
Páginas del sitio
Contenido del sitio
Personalizar un sitio en SharePoint
Personalizar el tema
Editar la navegación
Administrar la configuración del sitio
4. Elementos web en páginas de SharePoint
Agregar y editar páginas
Agregar un elemento web
Mover o quitar un elemento web
Elementos web disponibles
Agregar el elemento web noticias a una página
Diseño de noticias
Cambiar la fuente de noticias
Crear publicaciones de noticias
Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
Enviar la publicación de noticias por correo electrónico
5. Listas
Crear una lista
Edición de propiedades de elemento de lista
Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
Filtrar una lista
Borrar un filtro
Guardar una vista
Editar vista
6. Agregar aplicaciones
Cómo agregar una aplicación
Crear una biblioteca
Historial de versiones
Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
Crear carpetas
Guardar cambios
Ver y modificar archivos
Restaurar una versión anterior de un elemento
Crear un calendario
Agregar elementos a un calendario
7. Compartir y sincronizar
Compartir un archivo o carpeta
Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
Compartir un sitio
Configurar la sincronización
Permisos y uso de un sitio
8. Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint
Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
Cómo comparto mis archivos en OneDrive
Mover archivos de OneDrive a SharePoint
Trabajar con documentos compartidos
Moverse entre las carpetas de SharePoint
Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
Trabajar en archivos de la nube sin conexión
Control de versiones en SharePoint
Control de versiones en OneDrive
Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint
MODULO.- TEAMS 365
1. Introducción a Teams
Iniciar Teams
Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
Instalación versión escritorio
El área de trabajo de Teams
Aprendizaje y novedades
2. Equipos
Equipos y canales en Teams
Crear un equipo
Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
Roles de propietarios vs miembros
Agregar miembros a un equipo
Eliminar miembros de un equipo
Unirse a un equipo
Añadir propietarios a un equipo
Cambiar rol a miembros
Administrar un equipo
Agregar invitados (externos) a un equipo
Administrar etiquetas
Agregar fichas a un equipo
3. Canales
Crear un canal
Canales privados
Marcar un canal como favorito
Seguir un canal
Comunicaciones en un canal
Conversaciones con un equipo
Responder a un mensaje
Guardar un mensaje
Iniciar una nueva conversación
Mencionar a una persona
Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
Coeditar un archivo
Conversación sobre la edición de un archivo
Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
Enviar correo electrónico a un canal
Archivos adjuntos en el correo electrónico
4. Chat
Comenzar una conversación con un equipo
Comenzar una conversación con una persona o grupo
Simulación – Comenzar conversación con una persona
Agregar personas
Responder una conversación
Formato
Adjuntar un archivo
Emoji, memes y sticker
Editar o eliminar mensajes
Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
Conversaciones recientes y favoritos
Programar una reunión desde un chat
5. Reuniones
Ver reuniones
Reuniones desde canal
Programar una reunión
Unirse a una reunión
Tomar notas de la reunión
Compartir contenido
Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
Mostrar conversación en una reunión
Grabar una reunión
Difuminar el fondo al compartir pantalla
Reproducir y compartir la grabación de una reunión
6. Archivos
Archivos
Archivos de equipos
¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
La pestaña archivos en los canales
Crear un archivo
Crear una carpeta
Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
Editar un archivo
Descargar un archivo
Compartir un archivo
Mover o copiar archivos
Archivos de OneDrive
Trabajar en un documento compartido
Compartir un archivo con alguien externo al equipo
Obtener un vínculo a un archivo en equipos
Añadir un comentario a un archivo
Habilitar el control de cambios
Generar un cambio en un archivo
Revisar los cambios de un documento
Aceptar los cambios de un documento
Recuperar una versión anterior de un archivo
Recuperar archivos eliminados
7. Actividad
Fuente
Filtro
Menciones
Notificaciones
Búsquedas
Acceso a otras aplicaciones
Agregar una pestaña de Forms
Crear un nuevo formulario
Configurar un formulario
Publicar un formulario
Recopilar respuestas
Evaluar respuestas de un formulario
8. Tareas
Agregar una pestaña de Planner
Crear tareas en un plan
Asignar tareas
Etiquetar tareas
Agregar fechas a una tarea
Progreso de las tareas
Comentarios en las tareas
Adjuntar recursos a una tarea
Listas de comprobación para una tarea
Crear cubos para asignar las tareas
Vistas de tareas
9. Compartición y sincronización
Acceso al repositorio de SharePoint
10. Archivado y eliminación de equipos
Cerrar un equipo
Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
Eliminar equipo. Consecuencias
Protocolo para la eliminación
11. Bots y complementos
¿Qué es un bot?
Qué tipos de bots existen
Para qué sirve un bot
Tienda de bots
Cómo buscar un bot
Instalar un bot
Polly
Cómo funciona Polly
Otros bots interesantes
12. Mejores prácticas con Teams
Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
Encontrar los documentos compartidos
Trabajar en documentos de equipo
Asignar tareas desde OneNote en Teams
Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
Crear reuniones desde Teams
Usa las videollamadas
MODULO.- YAMMER 365
1. Introducción a Yammer
Iniciar Yammer
El área de trabajo de Yammer
2. Primeros pasos con Yammer
Editar el perfil de Yammer
Establecer notificaciones
Descubrir conversaciones
Búsquedas
3. Grupos
Buscar un grupo
Unirse a un grupo
Crear un grupo
Realizar un anuncio
4. Conversaciones
Me gusta
Responder a una conversación
Mencionar a otra persona
Compartir una conversación
Publicar una actualización
Adjuntar un archivo
Crear un sondeo
Elegir a un colaborador
5. Colaborar
Crear un documento
Editar un documento
Compartir archivos
Uso de recursos compartidos de grupo
6. Mejores prácticas con Yammer
Por qué usar Yammer y no Teams
Yammer es una red social corporativa
Cuándo debo usar Yammer
Discusiones de grupo en Yammer
MODULO. – OUTLOOK 365
1. Outlook 365
Iniciar Outlook online
El área de trabajo de Outlook
Crear correo
Adjuntar archivos
Reenviar y responder
Filtrar correo
Formato de los mensajes
El calendario de Outlook
Programar citas
Los contactos de Outlook
Crear una tarea
Marcar una tarea
2. Mejores prácticas con Outlook
Bandeja de entrada organizada
Pasos rápidos: atajos de teclado
Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
Crear reglas para organizarnos
Cómo recupero los elementos eliminados
Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
Encontrar rápidamente los mensajes
Enviar reuniones a nuevos usuarios
El asistente de programación
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