1 – Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.
Edición avanzada de correos. Fuentes RSS
Introducción y requisito
Diseño de los correos
Estilos
Colores de fondo
Conjuntos de estilos
Diseños personalizados (membretes, logos…)
Tablas
Formas
Firmas de mensaje
SmartArt
Imágenes desde archivo
Imágenes en línea
Hipervínculos
WordArt
Insertar otros elementos de formato en un correo
Botones de voto
Insertar botones de voto
Votar mediante botones de voto
Recepción de votos
Fuentes RSS
Suscripción a una fuente RSS
Resumen de la unidad
2 – Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Introducción
Guardar copias de las bandejas (seguridad)
Proceso
Restaurar copias de seguridad
Archivar correos
Autoarchivar
Archivar
Seguridad en los archivos .pst
Reparar un archivo de carpetas personales (.pst)
Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal
Correo Spam (seguridad)
Configuración de correo no deseado
Remitentes seguros
Destinatarios seguros
Remitentes bloqueados
Internacional
Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
Recuperar un mensaje ya enviado
Mensajes con opciones de seguimiento
Reglas de mensaje
Administrar reglas y alertas
Ejemplo 1: automatizar la recepción de mensajes de cierto remitente
Ejemplo 2: ausencia de la oficina por vacaciones
Otras interesantes opciones de correo
Definir plantillas
Carpeta inicial
Ver correos por conversaciones
Omitir conversaciones
¿Cada cuánto tiempo programo el envío y recepción automática de correos?
Pasos rápidos
Retrasar la entrega de los correos
Establecer una fecha de caducidad
Modificar la dirección de respuesta
Carácter de un mensaje
Convertir un correo en tarea
Primer método
Segundo método
Guardar un correo como archivo
Cambiar la carpeta para los correos entrantes
Grupos de envío o recepción
Resumen de la unidad
3 – Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Agenda: Tareas y notas. Administración y seguimiento
Introducción
Tareas
Activar el apartado tareas
Formas de ver las tareas: Vistas
Vista detallada
Definir una tarea
Formas de representar las tareas
Definir una tarea a partir de un correo
Asignar una tarea a otra persona
Del lado de quien asigna la tarea
Conclusión de una tarea asignada
Tareas periódicas
Barra de tareas pendientes
Lista de tareas diarias
Progreso de una tarea
Opciones de tareas
Notas
Crear una nota
Acciones con las notas
Resumen de la unidad
4 – Calendario: Gestión de citas y reuniones
Calendario: Gestionando citas y reuniones
Introducción
El calendario de Outlook
Formatos de visualización de calendarios
Posicionarse en una fecha concreta
Trabajando con varios calendarios: grupos
Crear un nuevo grupo de calendarios
Crear un nuevo calendario
Enviar un calendario a otros usuarios
Citas
Definir una cita
Modificar una cita
Eliminar una cita
Citas periódicas
Eliminar la periodicidad de una cita
Reuniones: citas con varias personas
Organizar una reunión
Programación de una reunión a partir de una cita
Del lado de los invitados
Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión
Eliminar una reunión
Eventos: citas que duran un día
Eventos y reuniones periódicas
Imprimir el calendario
Configurar página
Configurar el calendario
Agregar días no laborables al calendario
Resumen de la unidad
5 – Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
Introducción y objetivo de la unidad
El Diario
Botón Diario
Entradas manuales en el diario
Cronómetro
Búsquedas en Outlook
Búsqueda rápida en libretas
Búsqueda instantánea
Resultados de una búsqueda
Búsqueda avanzada
Cerrar una búsqueda
Accesos directos
Agregar grupos y accesos directos
Ayuda de Outlook
Ficha Ayuda
El centro de confianza
Editores de confianza
Seguridad de macros
Descarga automática
Seguridad del correo electrónico
Tratamiento de datos adjuntos
Acceso mediante programación
Opciones de privacidad
Complementos
Resumen de la unidad
6 – Certificados digitales
Certificados digitales
Introducción y objetivo de la unidad
Qué es un certificado digital
Obtener un certificado digital
Solicitud del certificado a través de Internet
Solicitud del certificado
Acreditación de la identidad
Descarga del certificado
Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo
Importar el certificado desde MS Outlook
Cómo visualizar los certificados en Outlook
Cómo utilizar un certificado digital
Firmas digitales
Enviar un correo firmado digitalmente
Recibir un correo firmado digitalmente
Comprobar que una firma digital es válida
Incorporar la firma digital a un contacto
Cifrado de mensajes
Enviar un mensaje cifrado. Procedimiento
Renovación de un certificado
¿Cómo saber cuándo caduca nuestro certificado?
Proceso de renovación
Resumen de la unidad
Deseo final
Valoraciones
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