Instrucciones para impartir clases en directo con Google Meet
Instrucciones para poder impartir correctamente clase mediante nuestras aulas de Google Meet.
IMPORTANTE: RECUERDE SIEMPRE GRABAR LAS SESIONES
1.- Introducción al sistema para dar clases en directo
Para poder impartir la/s clase/s se va a emplear el sistema de videoconferencias Google MEET.
Se accede a Google MEET usando la URL que le proporciona el Centro de Formación. Para un mismo curso (misma acción formativa), la URL no cambiará, se usará siempre la misma. Esta URL se la facilitamos mediante correo electrónico al inicio del curso. Luego, todos los días que haya sesión, también se envía un email recordatorio con la URL. Las URL suelen tener este aspecto: meet.google.com/xxx-xxx-xxx
El único punto que puede resultar complejo es el inicio de sesión en Google con el usuario de Google adecuado, que facilita el centro. Esto lo explicamos en un punto más adelante.
2.- Usuarios de Google (introducción)
Como otros muchos servicios en la Web, en Google también puede iniciarse sesión con un usuario y password.
Por normal general, la mayoría ya tenemos un usuario para Google, si bien es cierto que en muchas ocasiones, podemos desconocer que lo tenemos o incluso podemos no tener claro cuál es nuestro usuario en Google. A veces tenemos varios.
Si eres usuario de un teléfono con Android, al ser este sistema operativo propiedad de Google, es obligatorio tener una cuenta en Google, que por normal general será del tipo @gmail.com.
En un ordenador puedes acceder a www.google.es y en la esquina superior derecha puedes ver si tienes SESIÓN ABIERTA en Google, y con qué usuario:
3.- Recomendación: Usar perfiles en su navegador
Como verás en el punto siguiente, será necesario usar un usuario de Google concreto, para que sea más fácil todo para ti, primero te hacemos esta recomendación:
Al menos en el navegador Chrome existe la posibilidad de crear perfiles. Esto te permite tener un perfil personal con tu cuenta personal de Google, y luego otros perfiles, por ejemplo uno profesional, con la cuenta Google que uses para tu trabajo.
Te proponemos, que crees un perfil en Chrome (o en tú navegador habitual si lo permite) con el usuario Google que te vamos a facilitar. Te será muy fácil cambiar de perfil sin tener que andar abriendo y cerrando sesiones en Google. Si no sabes cómo funcionan los perfiles de Chrome te animamos a que leas esto ya que te va a servir para muchas más cosas: https://support.google.com/chrome/answer/2364824?hl=es-419&co=GENIE.Platform%3DDesktop#
4.- Iniciar sesión con el usuario Google correcto
El centro de formación dispone de usuarios específicos de Google que tienen asignados los privilegios necesarios para poder impartir las clases a través de Google MEET.
Para poder hacer uso del usuario específico de Google facilitado por el Centro de Formación, básicamente se seguirán los siguientes pasos:
I.- Cierra tu sesión de Google o crea un nuevo perfil
Lo más probable es que tenga abierta su sesión de Google (www.google.es) con su usuario personal.
El primer paso que tenemos que dar es cerrar la sesión, para ello vaya a la zona superior derecha y haga clic:
Aparecerá un nuevo menú, y ahí podremos clicar sobre «Cerrar sesión»:
Si hemos cerrado la sesión, ahora podremos ver en la zona superior derecha el botón «INICIAR SESIÓN»:
Ya podemos pasar al siguiente paso: Iniciar sesión con el usuario Google facilitado por el centro
II.- Iniciar sesión en Google con el usuario que me ha facilitado el centro
Desde el centro de formación se le habrá enviado un correo electrónico, previo al inicio de la formación, con entre otras informaciones, el usuario y password de Google a emplear para usar Google MEET con los privilegios de organizador.
El usuario debería ser algo similar a esto: formacion.general@visionyvalor.es (es un ejemplo).
Localice el correo, localice el usuario y password, y teniendolo a mano, vamos a iniciar sesión con ellos:
2.1.- Acceda a www.google.es (previamente habrá tenido que cerrar la sesión que tuviera abierta, explicado en el paso anterior)
2.2.- En la zona superior derecha, pulse sobre «INICIAR SESION».
2.3.- Pulse sobre «Usar otra cuenta»:
2.4.- Introduzca el usuario en forma de correo electrónico que le ha facilitado el centro:
Nota: La captura es un ejemplo de cuenta de correo.
2.5.- Introduzca la password que le ha facilitado el centro:
2.6.- Si todo ha ido bien, en la zona superior derecha podremos ver el usuario que hemos activado:.
III.- Impartir la clase
Unos minutos antes de la hora del inicio de la clase, habremos accedido a Google Meet, usando la URL faciltiada por el centro:
En la zona inferior, tenemos los controles básicos, para activar micrófono y cámara o compartir nuestra pantalla.
NOTA: Recomendamos acceder a la URL con antelación suficiente para familiarizarse con Google MEET.
Puede aprender todo sobre Google MEET en:
https://apps.google.com/intl/es-419/intl/es_ALL/meet/how-it-works/
Recuerde compartir su cámara y micrófono para que los participantes puedan verle y escucharle.
La herramienta también permite compartir su pantalla.
Insistimos en que profundice en el conocimiento de Google MEET para que resulte más espectacular la formación que va a impartir.
IV.-Iniciar la grabación de la clase
Acceda al menú, haciendo clic sobre los tres puntos verticales que encontrará en la parte inferior:
Y luego seleccione «Gestionar grabación«:
En la zona derecha aparecerá la herramienta de grabación, localice en la parte inferior el botón que indica «Iniciar grabación«:
Pulse en Iniciar y la sesión comenzará a grabarse:
Ahora podemos comprobar que la sesión se está grabado correctamente, cuando en la esquina superior izquierda observamos un punto rojo:
Al finalizar la clase, debemos DETENER LA GRABACIÓN, para ello, clicamos sobre el circulo rojo de la esquina superior izquierda, y seleccionamos «Detener grabación«.
De todas formas, si cierra la sesión de Meet, la grabación se detendría de forma automática
5.- Recuerde grabar las clase
Si, somos insistentes….pero por favor, no olvide grabar la clase…..
6.- Cerrar la sesión o cambiar de perfil al finalizar
En el momento en el que ha finalizado la clase, deberá cerrar la sesión en www.google.es abierta con el usuario que le ha faciltiado el centro o si ha usado perfiles, cerrar el perfil y cambiar a su perfil habitual. De otra forma, cualquier actividad que vaya realizando en cualquier herramienta o ambiente de Google puede quedar asociado al usuario que le hemos facilitado y no al suyo.
Si no optó por el método de perfiles, para cerrar el usuario vaya a la zona superior derecha y haga clic:
Aparecerá un nuevo menú, y ahí podremos clicar sobre «Cerrar sesión»:
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no inicio sesión en Google con el usuario que me ha facilitado el Centro de Formación?
Si no inicias sesión con el usuario de Google que te ha facilitado el centro de formación, podrás realizar la clase en directo, pero no tendrás control sobre el resto de asistentes y sobre todo no podrás iniciar la GRABACIÓN de la clase.
¿Puedo realizar la clase desde un smartphone o una tablet?
Si, Google Meet funciona tanto en un smartphone o en una tablet. Es posible que tengas que instalar la app, que normalmente se descargará automáticamente con tu permiso.
Del mismo modo que desde un ordenador es necesario iniciar sesión en www.google.es con el usuario y password facilitados desde el Centro de Formación, en tu smartphone o tablet deberías hacer lo mismo, iniciar sesión con el usuario dado.
¿La URL de mi curso sirve para impartir otro curso?
No. Cada curso, más concretamente, cada acción formativa, tiene su propia URL.
¿Tengo que grabar todas las sesiones?
Si, debes grabar todas las sesiones, por múltiples razones.
Además recuerda que la grabación la debes iniciar tú, no se inicia de forma automática. Además recientemente, existe un servicio gracias a la IA para transcribir y resumir las sesiones, te recomendamos que lo uses también, los alumnos lo agradecerán
¿Hace falta que tenga cámra y micrófono?
Si, micrófono es imprescindible porque de otra manera no te escucharían los alumnos. La cámara no es estrictamente necesaria, pero la clase quedaría muy impersonal. Si no dispones de cámara siempre puedes optar por realizar la clase desde un teléfono o tablet. Es más, podrías dar la clase desde un ordenador y además conectarte usando la URL desde un teléfono de forma que los alumnos pudieran verte.