MÓDULO.- MICROSOFT OUTLOOK 365 COMO HERRAMIENTA DE TELETRABAJO

 

1.- Iniciación a Microsoft 365

Microsoft 365

Herramientas de Microsoft 365

Cómo me puede ayudar Microsoft 365

¿Por qué elegir Microsoft 365?

Iniciar sesión en Microsoft 365

Integración de herramientas Microsoft 365

Microsoft 365 funciona allí donde estés

 

2.- Optimización de Outlook

Bandeja de entrada organizada

Pasos rápidos: atajos de teclado

Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo

Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint

Crear reglas para organizarnos

Cómo recupero los elementos eliminados

Cómo importo un calendario de un link que me han enviado

Encontrar rápidamente los mensajes

Enviar reuniones a nuevos usuarios

El asistente de programación

 

MÓDULO.- OPTIMIZACIÓN DE ONENOTE PARA EL TELETRABAJO

 

1.- Mejores prácticas con OneNote

Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook

Ordenar cuadernos por temas

Crear cuadernos de OneNote en SharePoint

Correos de Outlook en OneNote

Control de versiones de páginas

Usar los cuadernos de OneNote en proyectos

Crear cuadernos de OneNote en OneDrive

Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos

Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

 

2.- Compartir y organizar desde OneNote

Compartir un bloc de notas completo

Compartir una página de notas

Autores de una página compartida

Mostrar y ocultar autores

Versiones de una página

Notas eliminadas

Imprimir notas

Tomar notas de una reunión

 

MÓDULO.- OPTIMIZACIÓN DE ONEDRIVE Y SHAREPOINT PARA EL TELETRABAJO

 

1.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint

Cuándo debo guardar documentos en OneDrive

Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint

Cómo comparto mis archivos en OneDrive

Mover archivos de OneDrive a SharePoint

Trabajar con documentos compartidos

Moverse entre las carpetas de SharePoint

Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido

Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio

Trabajar en archivos de la nube sin conexión

Control de versiones en SharePoint

Control de versiones en OneDrive

Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa

Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en SharePoint

 

2.- Compartir y sincronizar desde OneDrive

Compartir archivos con un vínculo

Compartir archivos por correo electrónico

Compartir una carpeta

Detener o cambiar el uso compartido

Cliente de sincronización de OneDrive en Windows

Sincronizar tu OneDrive con el equipo

 

3.- Compartir y sincronizar desde SharePoint

Compartir un archivo o carpeta

Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir

Compartir un sitio

Configurar la sincronización

Permisos y uso de un sitio

 

MÓDULO. – OPTIMIZACIÓN DE VIVA ENGAGE PARA EL TELETRABAJO

 

1.- Empezar con Viva Engage

¿Qué es Viva Engage?

Iniciar sesión en Microsoft 365

Iniciar sesión en Viva Engage

Iniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft Teams

Exploración del área de trabajo de Viva Engage

 

2.- Explorar mi perfil en Viva Engage

Exploración de mi perfil

Editar mi perfil en Viva Engage

Configuraciones de la cuenta

Configuraciones del perfil

Configuración de delegado

Tono de piel de las reacciones

Notificaciones

 

3.- Comunidades

Exploración de comunidades

Unirse a una comunidad

Crear una comunidad

Interactuar en una comunidad

Opciones de configuración

Conversaciones

Acerca de

Archivos

Dejar una comunidad

Invitar personas a la comunidad

Eliminar una comunidad

Información

Anclados

 

4.- Espacios propios

Ingresar a espacios propios

Exploración de espacios propios

Exploración de espacio propio ‘mi perfil’

Toda la actividad

Seguidores y siguiendo

Marcadores

 

5.- Publicar e interactuar con contenido

Publicar en inicio, comunidad o espacio propio

Crear una discusión

Interacción en discusiones

Crear una pregunta

Interacción en preguntas

Crear un elogio

Interacción en elogios

Crear un sondeo

Interacción en sondeos

 

6.- Funciones de barra de edición de texto

Funciones de barra de edición de texto

Fragmento de código

Agregar imágenes o videos

Grabar un video

Agregar GIF

Agregar temas

Adjuntar archivos

Anuncio

 

7.- Bandeja de entrada

Exploración de bandeja de entrada

Nuevo mensaje privado

Responder mensajes privados

 

8.- Buscador

Buscar contenido

Cómo buscar y seguir a una persona

 

MÓDULO. – OPTIMIZACIÓN DE TEAMS PARA EL TELETRABAJO

 

1.- Mejores prácticas con Teams

Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365

Encontrar los documentos compartidos

Trabajar en documentos de equipo

Asignar tareas desde OneNote en Teams

Ver el estado de las tareas asignadas al equipo

Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365

Crear reuniones desde Teams

Usa las videollamadas

 

2.- Equipos

Equipos y canales en Teams

Crear un equipo

Agregar miembros a un equipo

Eliminar miembros de un equipo

Unirse a un equipo

Añadir propietarios a un equipo

Administrar un equipo

Agregar fichas a un equipo

 

3.- Canales

Crear un canal

Marcar un canal como favorito

Seguir un canal

Responder a un mensaje

Guardar un mensaje

Iniciar una nueva conversación

Mencionar a una persona

Coeditar un archivo

Conversación sobre la edición de un archivo

Enviar correo electrónico a un canal

 

4.- Chat

Comenzar una conversación con un equipo

Comenzar una conversación con una persona o grupo

Agregar personas

Responder una conversación

Formato

Adjuntar un archivo

Emoji, memes y sticker

Editar o eliminar mensajes

Mencionar a otra persona, un equipo o un canal

Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat

Conversaciones recientes y favoritos

Programar una reunión desde un chat

 

5.- Reuniones

Ver reuniones

Programar una reunión

Unirse a una reunión

Tomar notas de la reunión

Compartir una presentación

Mostrar conversación en una reunión

Grabar una reunión

Reproducir y compartir la grabación de una reunión