Gestión documental con Alfresco

315,00

Duración: 42 horas ONLINE  |  Ref (4279)
Consulte becas o como hacer el curso sin coste.

ID CURSO:

4279
MODALIDAD:

ONLINE
FAMILIA:

137
HORAS:

42 horas
INICIO:

INMEDIATO
DURACIÓN:

Aprox.
10 semanas
SKU: 4279 Categoría:
 

1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
Introducción
Objetivos de Alfresco
Entornos de trabajo
Distribución
Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
Arquitectura
Conceptos
Reglas de gestión
Otras formas de trabajar con Alfresco
Motor de búsqueda
Multilingüismo y versiones
Hemos aprendido…

2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
Introducción
Instalación de Alfresco Community en Windows sobre Docker
Personalizar panel de inicio
Configurar el sitio
Copia de seguridad y restauración en Alfresco
Hemos aprendido…

3. Alfresco Share
Introducción
Mi Panel de Inicio
Sitio colaborativo
Biblioteca de documentos
Otras funcionalidades
Suscribirse a un feed RSS
Avisos del sitio
Búsqueda de contenido
Hemos aprendido…

4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
Introducción
Usuarios y Grupos. Roles
Reglas de contenido y acciones
Flujos de trabajo
Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
Hemos aprendido…

5. Gestión documental y custodia digital
Introducción
Objetivo de la Gestión Documental
Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
Ventajas de la Gestión Documental
La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
El Documento
Análisis Documental
La clasificación
Ciclo de vida de los documentos
Sistema de gestión documental
Herramientas de gestión documental
La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
Custodia digital. Custodia física y lógica
Hemos aprendido…

6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
Introducción
Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
Digitalización de documentos según estándares ENI
Copias electrónicas de documentos administrativos
Conversión de documentos electrónicos
Hemos aprendido

7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)
Introducción
Principales funcionalidades
Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
Creando el sitio de gestión de registros
El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
Declaración como documento de archivo
Planificación de disposición (Time Schedule)
La gestión de permisos
Búsqueda de registros
 Consola de administración de la gestión de registros
Hemos aprendido…

Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:

  • La solución de plataforma de Custodia digital.
  • El proceso de instalación y configuración.
  • La gestión de los permisos y la seguridad.
  • Los conceptos relacionados con la gestión documental,  documento electrónico y sus metadatos así como los procesos de digitalización y conversión de documentos, la política de gestión de documentos electrónicos y la solución colaborativa Alfresco Share con el módulo Record Managements.

  • Personal de las administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local, que pretendan adquirir o mejorar sus conocimientos en el ámbito de uso de la gestión documental sobre la tecnología de plataforma abierta Alfresco ECM.
  • Empleados de empresas privadas y autónomos que trabajen o estén interesados en conocer cómo se puede realizar una gestión documental electrónica con el software de plataforma abierta Alfresco, empresa líder de confianza en la gestión de contenido empresarial (ECM), con más de 2800 clientes empresariales y siete millones de usuarios en activo.

Descripción

1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
Introducción
Objetivos de Alfresco
Entornos de trabajo
Distribución
Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
Arquitectura
Conceptos
Reglas de gestión
Otras formas de trabajar con Alfresco
Motor de búsqueda
Multilingüismo y versiones
Hemos aprendido…

2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
Introducción
Instalación de Alfresco Community en Windows sobre Docker
Personalizar panel de inicio
Configurar el sitio
Copia de seguridad y restauración en Alfresco
Hemos aprendido…

3. Alfresco Share
Introducción
Mi Panel de Inicio
Sitio colaborativo
Biblioteca de documentos
Otras funcionalidades
Suscribirse a un feed RSS
Avisos del sitio
Búsqueda de contenido
Hemos aprendido…

4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
Introducción
Usuarios y Grupos. Roles
Reglas de contenido y acciones
Flujos de trabajo
Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
Hemos aprendido…

5. Gestión documental y custodia digital
Introducción
Objetivo de la Gestión Documental
Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
Ventajas de la Gestión Documental
La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
El Documento
Análisis Documental
La clasificación
Ciclo de vida de los documentos
Sistema de gestión documental
Herramientas de gestión documental
La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
Custodia digital. Custodia física y lógica
Hemos aprendido…

6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
Introducción
Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
Digitalización de documentos según estándares ENI
Copias electrónicas de documentos administrativos
Conversión de documentos electrónicos
Hemos aprendido

7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)
Introducción
Principales funcionalidades
Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
Creando el sitio de gestión de registros
El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
Declaración como documento de archivo
Planificación de disposición (Time Schedule)
La gestión de permisos
Búsqueda de registros
 Consola de administración de la gestión de registros
Hemos aprendido…

Información adicional

Modalidad

online

Tipo formación

Curso online

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