Planificación organización y control de eventos

810,00

Duración: 108 horas ONLINE  |  Ref (4448)
Consulte becas o como hacer el curso sin coste.

ID CURSO:

4448
MODALIDAD:

ONLINE
FAMILIA:

134
HORAS:

108 horas
INICIO:

INMEDIATO
DURACIÓN:

Aprox.
24 semanas
SKU: 4448 Categoría:
 

Tema 1. El Turismo de Reuniones y su Demanda de Servicios Especializados.

El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano

Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda

Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos

Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos

Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos agencias de viajes especializadas y otros. Evolución

 

Tema 2. Principales Destinos Turísticos Nacionales e Internacionales de Turismo de Reuniones.

Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca infraestructuras especializadas capacidad de alojamiento servicios especializados y oferta complementaria

Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional

 

Tema 3. Los Eventos su Tipología y su Mercado.

Tipología de reuniones y eventos: congresos convenciones viajes de incentivo exposiciones y ferias eventos deportivos y otros

El concepto de evento

El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes

La gestión de eventos como función emisora y como función receptora

Fases del proyecto de un evento

 

Tema 4. El Evento como Proyecto: Planificación Presupuestación y Organización.

Fuentes y medios de acceso a la información

Criterios de selección de servicios prestatarios e intermediarios

Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables

Infraestructuras especializadas para reuniones actos y exposiciones

Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones presentaciones descansos comidas ceremonias espectáculos y exposiciones

Programación de la logística y de los recursos humanos

Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes tales como ponentes delegados acompañantes comités organizadores y científicos

Gestión de espacios comerciales y de patrocinios

Presidencias honoríficas y participación de personalidades

Confección de cronogramas

Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad

Presupuestación del evento

 

Tema 5. Servicios Requeridos en la Organización de Eventos.

Servicios de alojamiento y restauración: Establecimientos. Tipos y características. Formas de servicios. Tarifas

Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones

Servicios modalidades y tecnologías para la traducción como interpretación de conferencias traducción de cintas y locuciones o traducción escrita

Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos

Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones

Secretaría técnica y secretaría científica

Servicios de animación cultural y producción de espectáculos

Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos

Servicios de diseño edición e impresión de materiales gráficos audiovisuales y digitales

Empresas servicios y funciones de las azafatas de congresos

Otros servicios requeridos en los eventos

 

Tema 6. Aplicaciones Informáticas Específicas para la Gestión de Eventos.

Tipos y comparación

Programas a medida y oferta estándar del mercado

Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica pagos y reservas on-line. Software integral: creación promoción gestión y control de acceso

 

Tema 7. El Evento como Proyecto: Organización.

La organización del evento: Definición de funciones y tareas

Comités y secretarías: funciones y coordinación

Gestión de colaboraciones y patrocinios

Soportes y medios para ofrecer información del evento

Difusión del evento y captación de participantes

Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos

Funciones y responsabilidades

Procedimientos e instrucciones de trabajo

 

Tema 8. El Evento como Proyecto: Dirección y Control.

Control de inscripciones

Control de cobros

Confirmaciones de inscripción asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos

Protección de datos personales

Documentación del evento

Procesos administrativos y contables

Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones

Coordinación

Evaluación de servicios y suministros

Formalización de contratos. Documentación

Supervisión y control del desarrollo del evento

Coordinación y recursos de comunicación puntualidad en los actos protocolo seguridad servicio técnico reclamaciones quejas conflictos y otras situaciones emergentes

Documentos de control del evento

El informe final del evento

Balances económicos

Analizar el turismo de reuniones e identificar sus demandas especificas dentro del sector turístico.
Planificar y presupuestar un evento y definir su programa identificando las actividades y tareas que se derivan para la entidad gestora.
Aplicar técnicas para el proceso de organización de un evento determinado analizando la lógica de dicho proceso
Describir el proceso de evaluación final de un evento describiendo las actividades de dirección y control inherentes.

A todas las personas interesadas en este área.

Descripción

Tema 1. El Turismo de Reuniones y su Demanda de Servicios Especializados.

El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano

Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda

Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos

Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos

Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos agencias de viajes especializadas y otros. Evolución

 

Tema 2. Principales Destinos Turísticos Nacionales e Internacionales de Turismo de Reuniones.

Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca infraestructuras especializadas capacidad de alojamiento servicios especializados y oferta complementaria

Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional

 

Tema 3. Los Eventos su Tipología y su Mercado.

Tipología de reuniones y eventos: congresos convenciones viajes de incentivo exposiciones y ferias eventos deportivos y otros

El concepto de evento

El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes

La gestión de eventos como función emisora y como función receptora

Fases del proyecto de un evento

 

Tema 4. El Evento como Proyecto: Planificación Presupuestación y Organización.

Fuentes y medios de acceso a la información

Criterios de selección de servicios prestatarios e intermediarios

Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables

Infraestructuras especializadas para reuniones actos y exposiciones

Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones presentaciones descansos comidas ceremonias espectáculos y exposiciones

Programación de la logística y de los recursos humanos

Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes tales como ponentes delegados acompañantes comités organizadores y científicos

Gestión de espacios comerciales y de patrocinios

Presidencias honoríficas y participación de personalidades

Confección de cronogramas

Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad

Presupuestación del evento

 

Tema 5. Servicios Requeridos en la Organización de Eventos.

Servicios de alojamiento y restauración: Establecimientos. Tipos y características. Formas de servicios. Tarifas

Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones

Servicios modalidades y tecnologías para la traducción como interpretación de conferencias traducción de cintas y locuciones o traducción escrita

Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos

Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones

Secretaría técnica y secretaría científica

Servicios de animación cultural y producción de espectáculos

Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos

Servicios de diseño edición e impresión de materiales gráficos audiovisuales y digitales

Empresas servicios y funciones de las azafatas de congresos

Otros servicios requeridos en los eventos

 

Tema 6. Aplicaciones Informáticas Específicas para la Gestión de Eventos.

Tipos y comparación

Programas a medida y oferta estándar del mercado

Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica pagos y reservas on-line. Software integral: creación promoción gestión y control de acceso

 

Tema 7. El Evento como Proyecto: Organización.

La organización del evento: Definición de funciones y tareas

Comités y secretarías: funciones y coordinación

Gestión de colaboraciones y patrocinios

Soportes y medios para ofrecer información del evento

Difusión del evento y captación de participantes

Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos

Funciones y responsabilidades

Procedimientos e instrucciones de trabajo

 

Tema 8. El Evento como Proyecto: Dirección y Control.

Control de inscripciones

Control de cobros

Confirmaciones de inscripción asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos

Protección de datos personales

Documentación del evento

Procesos administrativos y contables

Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones

Coordinación

Evaluación de servicios y suministros

Formalización de contratos. Documentación

Supervisión y control del desarrollo del evento

Coordinación y recursos de comunicación puntualidad en los actos protocolo seguridad servicio técnico reclamaciones quejas conflictos y otras situaciones emergentes

Documentos de control del evento

El informe final del evento

Balances económicos

Información adicional

Modalidad

online

Tipo formación

Curso online

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